KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu Sıfatı

HesapKit Yazılım Teknolojileri A.Ş. ("HesapKit") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Platformumuz aracılığıyla sağladığınız veriler, en yüksek güvenlik ve gizlilik standartları gözetilerek korunmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

HesapKit bulut ön muhasebe hizmetlerinden yararlanırken tarafınızca doğrudan paylaşılan veya sistemin kullanımı sırasında otomatik olarak işlenen veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası (VKN), yetkili imza bilgileri.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal fatura adresi.
• Finansal ve Muhasebe Verileri: Fatura kayıtları, cari hesap bilgileri, banka hesap hareketleri, tahsilat ve ödeme dökümleri.
• İşlem Güvenliği ve Sistem Günlükleri: IP adresi, oturum açma logları, tarayıcı türü, işlem zaman damgaları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki ve ticari amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Bulut ön muhasebe, e-fatura, e-arşiv, cari hesap ve finansal raporlama hizmetlerinin eksiksiz sunulması.
• Maliye Bakanlığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına uygun şekilde finansal belgelerin oluşturulması ve saklanması.
• Kullanıcı kimlik doğrulama, hesap güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
• Müşteri destek taleplerinin yanıtlanması ve teknik yardım süreçlerinin yürütülmesi.
• Yasal yükümlülüklerin ifası ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal bildirimlerin yapılması.

4. Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak yalnızca şu taraflara aktarılabilir: Yasal düzenlemeler gereği Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve yetkili kamu otoriteleri; altyapı hizmeti aldığımız Türkiye lokasyonlu, ISO 27001 sertifikalı güvenli bulut barındırma merkezleri; ve kullanıcının açık onayı ile entegre edilen bankalar veya mali müşavirler.

5. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

HesapKit, tüm verileri uçtan uca 256-bit SSL şifreleme ve gelişmiş erişim kontrol mekanizmaları ile korumaktadır. Verileriniz, yasal mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereğince 10 yıl) boyunca Türkiye sınırları içerisindeki yedekli sunucularda güvenle saklanır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İtiraz ve zararın giderilmesini talep etme hakkı.

7. İletişim ve Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@hesapkit.com.tr adresine iletebilir veya 0 505 066 38 44 numaralı destek hattımız üzerinden bilgi alabilirsiniz.